Организатор перевозки составляет список лиц, которым разрешается находиться в автобусе в процессе перевозки:детей, включенных в состав группы, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения каждого ребенка, а также номеров контактных телефонов его родителей (законных представителей);
сопровождающих лиц с указанием их фамилии, имени, отчества (при наличии) и номера контактного телефона.
Далее согласно списку лиц организатором перевозки составляется план рассадки детей и сопровождающих лиц в автобусе.